CRM vs Excel - quand faire le changement ?
Comparaison detaillee CRM vs Excel. Decouvrez pourquoi Excel ne passe pas a l'echelle, ce que vous apporte un CRM et comment migrer facilement.
CRM vs Excel - comparaison
Collaboration d'equipe
5 versions de fichiers. Qui a la derniere ? Des e-mails dans tous les sens.
Un seul systeme. Tout le monde voit les memes donnees en temps reel. Aucune version.
Automatisation
Tout est manuel. Copier-coller, envoi de rappels, creation de taches.
Suivis, rappels et attribution de taches automatiques. Aucun travail manuel.
Rapports
3 heures pour creer un rapport. Tableaux croises dynamiques, formules, mise a jour manuelle.
En un clic. Dashboards en temps reel. Actualisation automatique.
Evolutivite
Plus de 10 personnes ? Chaos. Plus de 100 lignes ? Lent. Integrations ? Impossible.
Evolue jusqu'a plus de 1000 utilisateurs. Enregistrements illimites. Integrations via API.
Acces mobile
Ordinateur uniquement (ou version mobile mediocre). Difficile a modifier sur telephone.
Applications mobiles natives. Acces depuis tous les appareils.
Securite
Fichier sur l'ordinateur. Pieces jointes par e-mail. Qui y a acces ? Vous ne savez pas.
Donnees chiffrees. Permissions par utilisateur. Journal d'audit.
6 problemes qu'Excel ne resout pas
Versions de fichiers
Excel_final.xlsx, Excel_final_v2.xlsx - lequel est le bon ?
Aucune collaboration en temps reel
Une equipe de 10 - chacun a sa propre version.
Travail manuel
Chaque suivi est manuel. Perte de temps.
Ne passe pas a l'echelle
Excel n'est pas concu pour des equipes de plus de 15 personnes.
Erreurs de donnees
Erreur de copier-coller. Formule ecrasee. Recuperation impossible.
Perte de donnees
Disque dur en panne ? Fichier perdu a jamais.
Comment passer d'Excel a un CRM
Exporter
Exportez les donnees depuis Excel. Format CSV.
Importer
Importez dans le CRM. Dedoublonnage automatique.
Configurer
Configurez le pipeline. 1 a 2 heures.
Formation
Formez l'equipe. Support gratuit.
Questions frequentes
Puis-je continuer a utiliser Excel ?
Vous pouvez, mais les problemes vont s'accumuler. Excel convient pour 1 a 3 personnes. Au-dela de 5, un CRM est une necessite.